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TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI IN OCCASIONE DELLA GARA NAZIONALE DEGLI ISTITUTI PROFESSIONALI INDIRIZZO MANUTENZIONE E ASSISTENZA TECNICA OPZIONE APPARATI, IMPIANTI E SERVIZI TECNICI CIVILI E INDUSTRIALI 2023

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Gentile Signore/a,
secondo le disposizioni del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”, nel seguito indicato sinteticamente come Codice) e del Regolamento Europeo 2016/679, (nel seguito indicato sinteticamente come Regolamento) il trattamento dei dati personali per le finalità della Gara Nazionale sarà improntato ai principi di liceità e trasparenza, a tutela della vostra riservatezza e dei vostri diritti.

Le forniamo, quindi, le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali:

1. Trattamento dei dati personali in base a previsioni di legge o regolamento
Nel corso del rapporto con l’IPS “G.B. Garbin” di Schio (VI), i dati personali verranno trattati dal personale della scuola nell’ambito delle proprie finalità istituzionali, che sono quelle relative all’istruzione e alla formazione degli alunni e, in particolare, legate alle finalità della Gara Nazionale e quelle amministrative strumentali necessarie, così come previste e definite dalla normativa vigente.

2. Obbligatorietà del conferimento dei dati personali e del conseguente trattamento
A eccezione di quanto previsto ai successivi punti 6 e 7 del presente documento (per i quali casi vale la facoltà di segnalazione e diniego di cui al punto 8) in tutti gli altri casi il conferimento dei dati richiesti ed il conseguente trattamento sono obbligatori, in quanto previsti dalla normativa citata al precedente punto 1; l'eventuale rifiuto a fornire tali dati comporta l’impossibilità di partecipare alla Gara Nazionale.

3. Trattamento dei dati particolari
I dati personali da Lei forniti, se qualificati come “dati sensibili” dal Codice, e i dati previsti dagli art. 9 e 10 del Regolamento saranno trattati esclusivamente dal personale della scuola, appositamente incaricato, secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e di regolamento citate in nota al precedente punto 1 e nel rispetto del principio di stretta indispensabilità dei trattamenti.

I dati sensibili non saranno oggetto di diffusione; tuttavia, alcuni di essi potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici nella misura strettamente indispensabile per svolgere attività istituzionali previste dalle vigenti disposizioni in materia sanitaria, previdenziale, tributaria, giudiziaria e di istruzione, nei limiti previsti dal D.M 305/2006.

4. Trattamento dei dati personali raccolti presso soggetti funzionalmente collegati all’Istituto
I dati personali da Lei forniti potranno essere trattati anche se non sono stati raccolti presso l'Istituzione scolastica ma presso il MIM - Ministero dell'Istruzione e del Merito e presso le sue articolazioni periferiche (USR, UAT), presso altre Amministrazioni dello Stato, presso Regioni e Enti Locali.

5. Possibilità di comunicazione dei dati personali ad altri soggetti pubblici
I dati personali da Lei forniti potranno essere comunicati a soggetti pubblici (quali, ad esempio, ASL, Comune, Provincia, Ufficio Scolastico Regionale, Ambiti Territoriali, organi di Polizia giudiziaria, organi di Polizia tributaria, Guardia di finanza, Magistratura) nei limiti di quanto previsto dalle vigenti disposizioni di legge e di regolamento e dagli obblighi conseguenti per questa istituzione scolastica.

6. Possibilità di comunicazione dei dati personali a terzi che rendono servizi necessari all’Istituto
I dati personali da Lei forniti potranno essere comunicati a soggetti terzi che forniscono servizi a codesta Istituzione scolastica quali, a titolo esemplificativo, agenzie di viaggio e strutture ricettive, esclusivamente in relazione alla vostra permanenza durante la Gara Nazionale, imprese di assicurazione (in relazione a polizze in materia infortunistica), eventuali ditte fornitrici di altri servizi (quali ad esempio software gestionali, servizi digitali, ecc.). La realizzazione di questi trattamenti costituisce una condizione necessaria affinché l’interessato possa usufruire dei relativi servizi; in caso di trattamenti continuativi, i soggetti terzi in questione sono nominati responsabili esterni del trattamento, limitatamente ai servizi resi all’Istituzione scolastica.

7. Possibilità di effettuare foto o riprese video e loro pubblicazione sul sito dell’Istituto
È possibile che durante la Gara Nazionale vengano effettuate da parte della scuola o di soggetti nominati, foto e riprese audio-video delle attività di gara e collegate all’evento ed è possibile che le stesse vengano pubblicate sul sito istituzionale per il tempo necessario per la finalità cui sono destinate e diffuse attraverso la stampa e i social.

8. Facoltà di non conferire dati personali per determinate iniziative o servizi resi da terzi
Per segnalare la volontà di non aderire a determinate iniziative o servizi tra quelli indicati ai punti 6 e 7 del presente documento, è possibile rivolgersi al responsabile interno del trattamento dei dati personali della scuola, indicato al punto 14 della presente Informativa, chiedendo che, conseguentemente, i propri dati personali non siano conferiti per quella determinata iniziativa o servizio.

9. Modalità e durata del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati personali da Lei forniti sarà effettuato sia con strumenti cartacei che elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza indicate dal Codice e delle altre misure individuate ai sensi del Regolamento; i dati personali, a seconda della loro tipologia, verranno conservati secondo le indicazioni delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID e nei tempi e nei modi indicati dalle Linee Guida per le Istituzioni scolastiche e dai Piani di conservazione e scarto degli archivi scolastici definiti dalla Direzione Generale degli Archivi presso il Ministero dei Beni Culturali.

10. Pubblicazione degli esiti della Gara Nazionale
I dati relativi alle classifiche di gara degli alunni potranno essere pubblicati nel sito della scuola nei limiti delle vigenti disposizioni in materia.

11. Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento è: Istituto Professionale Statale “G.B. Garbin”, con sede in via Tito Livio, 29 – 36015 – Schio (VI), rappresentato dal Dirigente scolastico pro tempore Alessandro Strazzulla.

I recapiti del Titolare del trattamento sono: telefono 0445 523072; indirizzo di posta elettronica viri03000n@istruzione.it indirizzo PEC: viri03000n@pec.istruzione.it.

12. Referente interno (incaricato) del trattamento dei dati personali
Il referente interno del trattamento (incaricato) è il Direttore dei S.G.A. dell’Istituto, sig.ra Luana De Marchi.

I recapiti del Responsabile interno del trattamento sono: telefono 0445 523072; indirizzo di posta elettronica luana.demarchi@garbin.edu.it.

13. Responsabili esterni del trattamento dei dati personali (al 25.5.2018)
I Responsabili esterni del trattamento dei dati, nominati dal Titolare per i servizi resi, necessari all’espletamento delle funzioni istituzionali (quali registro elettronico, segreteria digitale, gestione informatizzata dei PCTO, ecc.) sono: Gruppo Spaggiari Parma S.p.A., indirizzo di posta elettronica: privacy@spaggiari.eu; indirizzo PEC: spaggiari@legalmail.it.

14. Punto di contatto del responsabile della protezione dei dati personali
Responsabile per la protezione dei dati personali è Privacycert Lombardia S.r.l. nella persona del Dott. Massimo Zampetti, con sede in Bergamo, Passaggio Don Seghezzi n. 2, 24122 BG. Tel: 035 413 9494 Mail: info@privacycontrol.it.

15. Modalità di esercizio dei propri diritti
Lei potrà rivolgersi senza particolari formalità al Titolare o al Responsabile del trattamento, oppure al Responsabile della Protezione dei dati per far valere i Suoi diritti, così come previsto dall'articolo 7 del Codice (e dagli articoli collegati), e dal Capo III del Regolamento.